„Egal wie schwer verständlich eine Information ist: wir helfen diese leicht verständlich zu machen. So können alle Zielgruppen erreicht werden.“ So lautet der „Slogan“ des internationalen Grazer Tech-Unternehmens capito, das bereits vielfach ausgezeichnet wurde. Zuletzt gewann capito den Universal Design Award 2023, den Digital Impuls Award 2023 von „Die Presse“ und wurde SFG Unternehmen des Monats (Januar 2023) für sein Innovationspotenzial und seine intuitive Nutzung.

Und so funktioniert capito digital: Die künstliche Intelligenz prüft den eingegebenen Text automatisch auf Verständlichkeit und bietet sofort hilfreiche Vorschläge zur Verbesserung. Jetzt gibt es auch zwei neue Funktionen: Die vollautomatische Vereinfachung und ein Add-In für Microsoft Word. „Innerhalb der nächsten drei Jahre wird es das Ganze auch für Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch geben“, gibt CDO Paul Anton Mayer eine Vorschau.

​Mit nur einem Klick in 3 Sprachstufen vereinfachen

„Die neue automatische Vereinfachung holt sich das Beste aus den führenden Large Language Models und kombiniert diese mit dem capito Kriterienkatalog, der auf über 90 Regeln für Verständlichkeit und Daten aus über 23 Jahren professioneller Textvereinfachung durch Fachleute beruht“, erklärt Mayer. Mit nur einem Klick werden so Texte verschiedenster Art leicht verständlich gemacht. Wie bei allen Funktionen von capito digital kann zwischen drei verschiedenen Sprachstufen gewählt werden (A1, A2 und B1). So wird jede Zielgruppe erreicht.

Effizienter und effektiver schreiben – direkt in Word

Wer schon einen fertigen Text hat, kann diesen nun mithilfe des brandneuen Add-Ins auch direkt in Microsoft Word mit einem Klick automatisch in leicht verständliche Sprache umwandeln. Aber auch während des Schreibens blendet das Add-In hilfreiche Vorschläge ein, die beim Formulieren helfen: Es liefert leicht verständliche Wortvorschläge, hilft beim Umbau von komplizierten Sätzen genauso wie beim Gendern und zeigt einfache Erklärungen für schwierige Begriffe an.

Das Add-In für Word vervollständigt das Angebot von capito digital. Durch die Browser-Add-ons ist capito digital bereits auf fast allen Webseiten verfügbar – von Wordpress bis zu Social-Media-Plattformen wie Facebook, LinkedIn oder Twitter. Daneben ist capito digital als Webseite oder als Schnittstelle (API) für eigene Unternehmenssoftware verfügbar. So erreichen Unternehmen und Organisationen mehr Menschen und sorgen dafür, dass ihre Botschaft überall Beachtung findet.

Die neue Version von capito digital mit automatischer Vereinfachung ist ab Ende Juni als Browser Add-on, als Add-In für Microsoft Word, im Web und als API verfügbar.